বাধ্যতামূলক ফিল্ড, ইনভয়েস প্রকার এবং কমপ্লায়েন্স প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণ গাইড
সর্বশেষ আপডেট: ৩০ মার্চ, ২০২৬
ZATCA (জাকাত, ট্যাক্স ও কাস্টমস কর্তৃপক্ষ) ফেজ ২ ই-ইনভয়েসিং প্রবিধান অনুযায়ী, সৌদি আরবের সকল ট্যাক্সেবল ব্যবসাকে **নির্দিষ্ট ফরম্যাট** অনুসরণ করে ইনভয়েস ইস্যু করতে হবে। এই বিস্তৃত গাইডটি বাধ্যতামূলক ফিল্ড থেকে QR কোড এনকোডিং পর্যন্ত প্রতিটি প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করে।
B2B লেনদেনের জন্য যেখানে ক্রেতার TRN (ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর) আছে। ক্রেতার সম্পূর্ণ বিবরণ, ঠিকানা এবং TRN অন্তর্ভুক্ত।
১,০০০ SAR-এর নিচে B2C লেনদেনের জন্য। কম ফিল্ড প্রয়োজন; ক্রেতার TRN বা ঠিকানার প্রয়োজন নেই।
ইনভয়েসের পরিমাণ বাড়ানোর জন্য (অতিরিক্ত চার্জ, সারচার্জ বা পূর্বে কম বিল করা পরিমাণ)।
ইনভয়েসের পরিমাণ কমানোর জন্য (ফেরত, ডিসকাউন্ট, রিবেট বা পূর্বে বেশি বিল করা পরিমাণ)।
| ফিল্ডের নাম | বিবরণ | ফরম্যাট/উদাহরণ |
|---|---|---|
| বিক্রেতার নাম | ট্যাক্সপেয়ারের আইনি নাম | এবিসি কোম্পানি এলএলসি |
| বিক্রেতার TRN | ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর (১৫ ডিজিট) | ১২৩৪৫৬৭৮৯০১২৩৪৫ |
| ইনভয়েসের তারিখ ও সময় | ইস্যুর সময় (ISO 8601 ফরম্যাট) | ২০২৬-০৩-৩০T১৪:৩০:০০Z |
| ইনভয়েস নম্বর | অনন্য ক্রমিক নম্বর | INV-২০২৬-০০১ |
| ক্রেতার নাম | প্রমিত ইনভয়েসের জন্য (B2B) | ওয়াইজেড ট্রেডিং কোং |
| ক্রেতার TRN | প্রমিত ইনভয়েসের জন্য (১৫ ডিজিট) | ৯৮৭৬৫৪৩২১০৯৮৭৬৫ |
| লাইন আইটেম | বিবরণ, পরিমাণ, একক মূল্য | পণ্য A, ১০, SAR ১০০ |
| সাবটোটাল | ভ্যাট ছাড়া মোট | SAR ১,০০০.০০ |
| ভ্যাট হার | প্রমিত ১৫% বা অন্যান্য প্রযোজ্য হার | ১৫% |
| ভ্যাট পরিমাণ | গণনাকৃত কর পরিমাণ | SAR ১৫০.০০ |
| মোট প্রদেয় | সাবটোটাল + ভ্যাট | SAR ১,১৫০.০০ |
| QR কোড | ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্ট্যাম্প (Base64 এনকোডেড TLV) | Base64 স্ট্রিং |
| বৈশিষ্ট্য | প্রমিত ইনভয়েস | সরলীকৃত ইনভয়েস |
|---|---|---|
| ব্যবহারের ক্ষেত্র | B2B (ক্রেতার TRN আছে) | B2C (ভোক্তা, < ১,০০০ SAR) |
| ক্রেতার TRN প্রয়োজন | প্রয়োজন | প্রয়োজন নেই |
| ক্রেতার ঠিকানা প্রয়োজন | প্রয়োজন | ঐচ্ছিক |
| লাইন আইটেম বিবরণ | বিস্তারিত | মৌলিক |
| QR কোড প্রয়োজন | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
ZATCA প্রয়োজন যে ইনভয়েসের **ভিজুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন** (PDF/কাগজ)-এর নির্দিষ্ট ফিল্ড **আরবি** ভাষায় হতে হবে। যে ফিল্ডগুলি আরবিতে থাকা আবশ্যক:
💡 টিপ: ভালো কমপ্লায়েন্সের জন্য দ্বিভাষিক (আরবি/ইংরেজি) ইনভয়েস টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। ZATCA উভয় ভাষার উপস্থিতি সহ ইনভয়েস গ্রহণ করে।
প্রতিটি ZATCA-কমপ্লায়েন্ট ইনভয়েসে অবশ্যই একটি QR কোড থাকতে হবে যাতে একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্ট্যাম্প থাকে। QR কোডটি TLV (ট্যাগ-লেন্থ-ভ্যালু) ফরম্যাটে নিম্নলিখিত ফিল্ডগুলি এনকোড করে:
উদাহরণ TLV এনকোডিং: [১][১২][বিক্রেতার নাম][২][১৫][১২৩৪৫৬৭৮৯০১২৩৪৫][৩][২০][২০২৬-০৩-৩০T১৪:৩০:০০Z][৪][৮][১১৫০.০০][৫][৭][১৫০.০০][৬][২৫৬][ডিজিটাল_স্বাক্ষর_হেক্স]
এপিআই জমা দেওয়ার জন্য, ইনভয়েসগুলিকে UBL 2.1 XML স্কিমা অনুসরণ করতে হবে। মূল উপাদানগুলি হল:
A: না। ইনভয়েসের ভিজুয়াল রিপ্রেজেন্টেশনে বাধ্যতামূলক ফিল্ডগুলির জন্য আরবি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। দ্বিভাষিক (আরবি/ইংরেজি) গ্রহণযোগ্য। ZATCA পরিদর্শকরা কাগজের ইনভয়েসে আরবি টেক্সট পরীক্ষা করেন।
A: ডেবিট নোট ইনভয়েসের পরিমাণ বাড়ায় (অতিরিক্ত চার্জ, সারচার্জ)। ক্রেডিট নোট ইনভয়েসের পরিমাণ কমায় (ফেরত, ডিসকাউন্ট, রিবেট)। উভয়কেই ZATCA ফরম্যাট অনুসরণ করতে হবে এবং মূল ইনভয়েসের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
A: হ্যাঁ। কাগজের ইনভয়েসের জন্য, QR কোডটি স্পষ্টভাবে প্রিন্ট করতে হবে এবং স্ক্যানযোগ্য হতে হবে। ডিজিটাল ইনভয়েসের (PDF/ইমেইল) জন্য, এটি পর্দায় প্রদর্শিত হতে হবে। ন্যূনতম আকার: ২cm x ২cm।
A: আপনি জমা দেওয়া ইনভয়েস সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনাকে ভুল ইনভয়েস বাতিল করতে একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে হবে এবং তারপর একটি নতুন সঠিক ইনভয়েস ইস্যু করতে হবে। উভয়ই ZATCA-তে জমা দিতে হবে।
A: ZATCA ফন্ট নির্দিষ্ট করে না, তবে আরবি টেক্সট স্পষ্ট এবং পঠনযোগ্য হতে হবে। ট্র্যাডিশনাল আরবিক, এরিয়াল (আরবি সাপোর্ট সহ), বা তাহোমার মতো সাধারণ ফন্ট ভালো কাজ করে। সাজসজ্জামূলক ফন্ট এড়িয়ে চলুন।
A: TLV মানে ট্যাগ-লেন্থ-ভ্যালু। প্রতিটি ফিল্ডের একটি ট্যাগ নম্বর (১-৬), তারপর ভ্যালুর দৈর্ঘ্য, তারপর ভ্যালু নিজেই। সম্পূর্ণ সিকোয়েন্সটি তারপর Base64 এনকোড করা হয়।
A: হ্যাঁ, ক্রেতার নাম সুপারিশ করা হয় তবে ১,০০০ SAR-এর নিচে সরলীকৃত ইনভয়েসের জন্য বাধ্যতামূলক নয়। তবে, ভাল রেকর্ড-কিপিংয়ের জন্য, ক্রেতার নাম অন্তর্ভুক্ত করা ভাল অভ্যাস।
A: সময়সীমা আয় অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। বড় ট্যাক্সপেয়ারদের (> SAR ৩M) আগের সময়সীমা থাকে। আপনার নির্দিষ্ট তারিখের জন্য আপনার ZATCA পোর্টাল চেক করুন। ছোট ব্যবসার জন্য বর্ধিত সময়সীমা রয়েছে।